Polyvalent Assistant administratif

Vous êtes vif d'esprit, dynamique, proactif et polyvalent ? Un mille pattes et un "crack" au multi-tâches ? L'alternance entre les activités de marketing, de vente, de logistique, d'administration et de soutien comptable est un défi passionnant pour vous ? Gardez-vous la tête froide lorsque vous remplacez des collègues et que vous voyez vos propres échéances approcher ? Alors vous êtes notre nouveau collègue ! Vous rejoindrez une entreprise en pleine croissance et une équipe passionnée.

En tant que touche-à-tout flexible, vous veillez au bon fonctionnement de notre administration et de notre service clientèle. Votre mentalité "pratique" fait de vous un maillon important de notre jeune équipe dynamique.

Fonction :

  • Vous serez responsable de nos activités entrantes et sortantes et fournirez des conseils et une assistance par téléphone à nos clients ;
  • Vous êtes coresponsable de notre service clientèle (prise, saisie, traitement et suivi des commandes et facturation) ;
  • Vous serez responsable de nos activités de support comptable (enregistrement des factures entrantes, facturation, suivi des projets, etc ;)
  • Vous traiterez les données, gérerez nos bases de données et créerez des rapports (Excel & Salesforce)... ;
  • Vous assurerez la réception et le secrétariat général NL - FR - ENG ;
  • Vous participez à l'organisation de formations et d'événements, suivez les inscriptions, ... ;
  • Vous contribuerez à la mise à jour de nos sites web, bases de données et documents ;
  • Vous êtes coresponsable de l'organisation et du suivi des commandes de nos fournisseurs ;
  • Vous intervenez là où c'est nécessaire.

Profil :

  • Vous êtes à la fois fort sur le plan commercial et sur le plan administratif ;
  • Vous êtes proactif, autonome, efficace et flexible ;
  • Vous avez une passion pour les cosmétiques ;
  • Vous êtes flexible, résistant au stress, spontané et avez l'esprit d'équipe !
  • Vous êtes fort en matière d'organisation, dynamique, et vous gardez une vue d'ensemble ;
  • Vous avez une bonne connaissance du néerlandais et du français ;
  • Vous avez une bonne connaissance de MS Office et êtes prompt à apprendre de nouveaux logiciels.

Nous vous offrons :

  • Un contrat à temps plein à durée indéterminée et un salaire complété par des avantages sociaux ;
  • Un travail très varié dans un secteur attractif avec des possibilités d'évolution.

Voulez-vous relever ce défi ?
Alors envoyez-nous rapidement votre CV et votre lettre de motivation à l'adresse suivante info@simage.be

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